分類 | 通番 | 項目 | 内容 |
庶 務 | 1 | 庶務 | ・学校日誌 ・学校沿革史 ・職員録原稿 ・学校要覧 ・その他(耐火金庫・鍵保管・公印保管・校務分掌表) |
2 | 文書 | ・文書(文書の流れ、順序等) | |
3 | 調査統計 | ・学校基本調査ほか | |
人 事 | 4 | 任免 | ・転出入職員一覧 ・表彰関係該当者 |
5 | 服務 | ・勤務時間 ・勤務形態 ・その他の事項 |
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6 | 給与 | ・給与支給の流れ(校内控除・支給方法等) ・通帳の種類と保管 ・諸手当 ・旅費 |
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7 | 福利厚生 | ・共済組合 ・互助組合 ・学生協 ・互助会 ・退教互 |
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経 理 | 8 | 町会計 | ・伺いの流れ ・支出負担行為の流れ ・支払関係 ・予算案の立て方 ・補助金関係 ・その他の引継事項 |
9 | 学校徴収金 | ・学校徴収金の種類 ・学級会計 ・給食会計事務 ・未納者について |
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10 | その他 | ・コピー機印刷機使用料 ・私用電話料 ・ガラス破損 ・落とし物会計 ・その他 |
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学 籍 | 11 | 転出入 | ・転入手続き ・転出手続き ・学年別人数推移 ・転入児童生徒の一覧(3月以降) ・転出児童生徒の一覧(3月以降) |
12 | 児童生徒関係特記事項 | ・学区外通学者一覧 ・通称名使用者一覧 ・その他の注意事項 |
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13 | 教科書 | ・転出入の注文状況 ・その他の特記事項 |
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14 | 就学援助 | ・認定までの流れ ・要保護準要保護 ・通学補助金 |
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15 | 新入学児関係 | ・新入学児童生徒名簿 ・新入学用品 ・入学説明会事務 ・分担等 |
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16 | 諸証明発行 | ・担当者 ・事務手続き |
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管 財 | 17 | 保管場所 | ・消耗品類 ・切手はがき ・備品類 ・工具類 ・教育表簿類 ・行事用品類(入学式ほか) ・その他 |
18 | 備品管理 | ・備品台帳 ・備品整理 ・備品修理 ・廃棄について |
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19 | 物品購入 | ・継続事業 ・物品購入上での引継事項 ・その他 |
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20 | 出入業者 | ・出入業者一覧 | |
21 | 施設設備 | ・校舎図面 ・施設設備の配置場所 ・暖房関係 ・電話 ・電気関係 ・水道関係 ・ガス関係 ・プール関係 ・消火設備関係 ・浄化槽関係 ・遊具関係 |
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22 | 営繕工事 | ・修繕箇所 | |
23 | その他 | ・年中行事での注意事項 ・その他の特記事項 |