・事務引継書 |
・事務処理年間カレンダー |
・学校行事 |
分 類 | 通番 | 項 目 | 内 容 |
庶 務 | 1 | 庶務 | 学校日誌 ・ 学校沿革史 ・ 職員録原稿 ・ 学校要覧 ・ その他(耐火金庫・鍵保管・公印保管・校務分掌表) |
2 | 文書 | 文書(文書の流れ、順序等) | |
3 | 調査統計 | 学校基本調査ほか | |
人 事 | 4 | 任免 | 転出入職員一覧 ・ 表彰関係該当者 |
5 | 服務 | 勤務時間 ・ 勤務形態 ・ その他の事項 | |
6 | 給与 | 給与支給の流れ(校内控除・支給方法等)・ 通帳の種類と保管 ・ 諸手当 ・ 旅費 | |
7 | 福利厚生 | 共済組合 ・ 互助組合 ・ 学生協 ・ 互助会 ・ 退教互 | |
経 理 | 8 | 町会計 | 伺いの流れ ・ 支出負担行為の流れ ・ 支払関係 ・ 予算案の立て方 ・ 補助金関係 ・ その他の引継事項 |
9 | 学校徴収金 | 学校徴収金の種類 ・ 学級会計 ・ 給食会計事務 ・ 未納者について | |
10 | その他 | コピー機印刷機使用料 ・ 私用電話料 ・ ガラス破損 ・ 落とし物会計 ・ その他 | |
学 籍 | 11 | 転出入 | 転入手続き ・ 転出手続き ・ 学年別人数推移 ・ 転入児童生徒の一覧(3月以降)・ 転出児童生徒の一覧(3月以降) |
12 | 児童生徒 関係特記事項 |
学区外通学者一覧 ・ 通称名使用者一覧 ・ その他の 注意事項 | |
13 | 教科書 | 転出入の注文状況 ・ その他の特記事項 | |
14 | 就学援助 | 認定までの流れ ・ 要保護準要保護 ・ 通学補助金 | |
15 | 新入学児関係 | 新入学児童生徒名簿 ・ 新入学用品 ・ 入学説明会事務 分担等 |
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16 | 諸証明発行 | 担当者 ・ 事務手続き | |
管 財 | 17 | 保管場所 | 消耗品類 ・ 切手はがき ・ 備品類 ・ 工具類 ・教育表簿類 ・ 行事用品類(入学式ほか)・ その他 |
18 | 備品管理 | 備品台帳 ・ 備品整理 ・ 備品修理 ・ 廃棄について | |
19 | 物品購入 | 継続事業 ・ 物品購入上での引継事項 ・ その他 | |
20 | 出入業者 | 出入業者一覧 | |
21 | 施設設備 | 校舎図面 ・施設設備の配置場所 ・ 暖房関係 ・電話 ・電気関係 ・水道関係 ・ガス関係 ・プール関係 ・消火設備関係 ・ 浄化槽関係 ・ 遊具関係 |
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22 | 営繕工事 | 修繕箇所 | |
23 | その他 | 年中行事での注意事項 ・ その他の特記事項 |